Driftsvilkår

Sist oppdatert:
november 25, 2025

Avtalens oppstart
Når leveringsdato for en tjeneste er avtalt, starter Digipos nødvendige innkjøp og klargjøring. Våre tjenester kan omfatte både utstyr, lisenser, driftsmiljø og arbeid. Fakturering av avtalen begynner senest én måned etter avtalt leveringsdato, med mindre en eventuell forsinkelse skyldes forhold hos Digipos.

Forutsetninger for leveranse
Kunden må sørge for at det finnes både strømuttak og aktivt nettverksuttak der utstyret skal plasseres. Regnskapsoppsett, varelister eller importlister må sendes til Digipos senest én uke før leveringsdato. Eventuelt gammelt utstyr må være fjernet og demontert før installasjonen finner sted. Dersom Digipos må bruke tid på demontering, faktureres dette som medgått arbeid.

Support og driftsavtale
Vår drifts- og supportavtale gir hjelp ved problemer, feilsøking, veiledning og opplæring i vår butikkdatatjeneste. Support gis primært via telefon og fjernstyring. Vi tilbyr brukerstøtte på følgende tider:

  • Mandag–fredag: Full brukerstøtte: kl. 08:00–16:00
    Brukerstøtte for retting av feil: kl. 16:00–20:00
  • Lørdag: Brukerstøtte for retting av feil: kl. 10:00–18:00
  • Alle andre henvendelser besvares i ordinær kontortid, mandag–fredag kl. 08:00–16:00.

Responstiden for supportsaker vil være innen åtte arbeidstimer etter at henvendelsen er registrert via våre kanaler. Innmelding av saker skal meldes inn via kanalene våre på e-post [email protected] eller telefon +47 415 50 030.

Omfanget av supportavtalen
Avtalen dekker blant annet PCKasse, VisionPoint og tilhørende programvare levert av Digipos, samt backup- og driftsløsninger, maskinvare, EHF-portal, skydriftstjenester, VPN og betalingsterminaler levert av oss.

Ikke inkludert: (faktureres per påbegynte 30 min – kr 725 eks. mva.)

  • Regnskapsrelatert arbeid
  • Nettverksarbeid
  • Installasjon av ekstra maskinvare eller programvare
  • Support på utstyr/programvare som ikke er levert av Digipos
  • Endring av vare- eller kundelinjer
  • Import av kunde-/varelister etter oppstart

 Backup
Det tas automatisk sikkerhetskopi av data som driftes av Digipos. Data lagres trygt på våre servere med redundans på ulike lokasjoner for å sikre stabilitet og tilgjengelighet.

Maskinvare – garanti og SWAP
Maskinvare levert av Digipos leveres med garantiordning, og vi tilbyr en SWAP-tjeneste som sørger for erstatningsutstyr ved feil. Utstyret sendes normalt neste arbeidsdag, og kunden kobler det opp med støtte fra vår fjernsupport for å gjenopprette siste sikkerhetskopi.(om ikke skyløsning,) Ved leie gjelder SWAP-avtalen gjennom hele leieperioden. Ved leasing fra tredjepart gjelder garanti i fem år fra fakturadato. Med utvidet SWAP og support kan vi også sette opp erstatningsutstyret fysisk hos kunden uten ekstra kostnad.

Forsikring
Hvis utstyret eies / leies av Digipos, kan kunden velge å forsikre det hos egen leverandør eller via oss. Forsikring gjennom Digipos koster kr 99 per avtale og dekker brann, tyveri, innbrudd og vannskader.

Kundens ansvar
Kunden må bruke avtalte kanaler for supporthenvendelser og oppgi kundenavn eller organisasjonsnummer. Det er ikke tillatt å installere tredjepartsprogramvare som ikke er godkjent av Digipos. Alle som bruker løsningen, skal ha gjennomført nødvendig opplæring. Kunden har også ansvar for å hente inn nødvendig informasjon fra regnskapsfører ved integrasjon mot regnskap, og eventuelle kostnader knyttet til dette er et forhold mellom kunden og regnskapsfører. Utstyr og programvare skal holdes oppdatert og i normal stand.

Særskilte vilkår

Erstatning:
Digipos AS er ikke ansvarlig for nedetid, driftsavbrudd eller økonomiske tap som skyldes forhold hos kunden eller hos tredjepartsleverandører. Det samme gjelder for konsekvenser av feil, mangler eller avbrudd i Digipos sine egne tjenester, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt skriftlig. Digipos påtar seg ikke erstatningsansvar for direkte eller indirekte kostnader, tap av omsetning eller andre følgetap som kan oppstå hos kunden eller hos kundens samarbeidspartnere som følge av slike hendelser.

Utstyrsleie:
Når utstyret eies av Digipos, disponerer kunden dette gjennom betaling av et månedlig beløp for tjenesten, kaldt for en leieavtale. Utstyret med tilbehør kan ikke videre utleies, selges eller pantsettes av kunde. Utstyret skal ved avsluttet kontrakt leveres tilbake til Digipos i fungerende og i normal tilstand som for utstyr med tilsvarende brukslengde, samt innen 14 dager fra oppsigelsestidspunkt. Ved avvik fra dette vil Digipos ha rett til å fakturere kunden for utgifter som påløper for å bringe utstyret tilbake til normal tilstand / evt. erstatte det.

Avtalens oppstart
Når leveringsdato for en tjeneste er avtalt, starter Digipos nødvendige innkjøp og klargjøring. Våre tjenester kan omfatte både utstyr, lisenser, driftsmiljø og arbeid. Fakturering av avtalen begynner senest én måned etter avtalt leveringsdato, med mindre en eventuell forsinkelse skyldes forhold hos Digipos.

Support og driftsavtale
Vår drifts- og supportavtale gir hjelp ved problemer, feilsøking, veiledning og opplæring i vår nettbutikktjeneste. Support gis primært via telefon og fjernstyring. Vi tilbyr brukerstøtte på følgende tider:

  • Mandag–fredag: Full brukerstøtte: kl. 08:00–16:00
  • Alle andre henvendelser besvares i ordinær kontortid, mandag–fredag kl. 08:00–16:00.

Responstiden for supportsaker vil være innen åtte arbeidstimer etter at henvendelsen er registrert via våre kanaler. Innmelding av saker skal meldes inn via kanalene våre på e-post [email protected] eller telefon +47 415 50 030.

Omfanget av supportavtalen
Avtalen dekker blant annet arbeid knyttet til serverdrift og webhotell, samt gjennomføring av nødvendige oppdateringer av både plattform og plugins. Vi sørger for kontinuerlig hastighetsoptimalisering og tilbyr support ved tekniske feilsituasjoner. Avtalen kan også inkludere bistand knyttet til fraktsystemet Sendo og integrasjonstjenesten vår. I tillegg kan vi, dersom dette er avtalt, bistå med endringsarbeid i Front End i inntil én time per innsendte oppdrag.

Ikke inkludert: (faktureres per påbegynte 30 min – kr 725 eks. mva.)

  • Regnskapsrelatert arbeid og bistand.
  • Endringsarbeid i form av problemer forsaket av kunde selv eller kundens 3 parter.
  • Endringsarbeid ‘’back end.’’
  • Nettverksrelatert arbeid og bistand.
  • Installasjon av tilleggs maskinvare.
  • Installasjon av tilleggs programvare.
  • Support for integrasjoner, hardware og software som ikke er levert av Digipos.
  • Jobb / endringsarbeid av kundens varelinjer / kundelinjer.
  • Import av kunde og eller varelister i etterkant av leveranse og oppstart.

Backup
Det tas automatisk sikkerhetskopi av data som driftes av Digipos. Data lagres trygt på våre servere med redundans på ulike lokasjoner for å sikre stabilitet og tilgjengelighet.

Kundens ansvar
Kunden må bruke avtalte kanaler for supporthenvendelser og oppgi kundenavn eller organisasjonsnummer. Det er ikke tillatt å installere tredjepartsprogramvare som ikke er godkjent av Digipos. Alle som bruker løsningen, skal ha gjennomført nødvendig opplæring. Kunden har også ansvar for å hente inn nødvendig informasjon fra regnskapsfører ved integrasjon mot regnskap, og eventuelle kostnader knyttet til dette er et forhold mellom kunden og regnskapsfører.

Særskilte vilkår
Digipos AS er ikke ansvarlig for nedetid, driftsavbrudd eller økonomiske tap som skyldes forhold hos kunden eller hos tredjepartsleverandører. Det samme gjelder for konsekvenser av feil, mangler eller avbrudd i Digipos sine egne tjenester, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt skriftlig. Digipos påtar seg ikke erstatningsansvar for direkte eller indirekte kostnader, tap av omsetning eller andre følgetap som kan oppstå hos kunden eller hos kundens samarbeidspartnere som følge av slike hendelser.

Avtalens oppstart
Når leveringsdato for en tjeneste er avtalt, starter Digipos nødvendige innkjøp og klargjøring. Våre tjenester kan omfatte både utstyr, lisenser, driftsmiljø og arbeid. Fakturering av avtalen begynner senest én måned etter avtalt leveringsdato, med mindre en eventuell forsinkelse skyldes forhold hos Digipos.

Support og driftsavtale
Vår drifts- og supportavtale gir hjelp ved problemer, feilsøking, veiledning og opplæring i vår integrasjonstjeneste. Support gis primært via telefon og fjernstyring. Vi tilbyr brukerstøtte på følgende tider:

  • Mandag–fredag: Full brukerstøtte: kl. 08:00–16:00
  • Alle andre henvendelser besvares i ordinær kontortid, mandag–fredag kl. 08:00–16:00.

Responstiden for supportsaker vil være innen åtte arbeidstimer etter at henvendelsen er registrert via våre kanaler. Innmelding av saker skal meldes inn via kanalene våre på e-post [email protected] eller telefon +47 415 50 030.

Omfanget av supportavtalen
Supportavtalen inkluderer arbeid som gjelder serverdrift av tjenesten, gjennomføring av alle nødvendige oppdateringer, samt bistand ved tekniske feilsituasjoner internt i vår integrasjonstjeneste.

Ikke inkludert: (faktureres per påbegynte 30 min – kr 725 eks. mva.)

  • Regnskapsrelatert arbeid og bistand.
  • Endringsarbeid i form av problemer forsaket av kunde selv eller kundens 3 parter.
  • Endringsarbeid ‘’back end.’’
  • Feilsøking elle endringsarbeid i nettbutikk som driftes av 3. part.
  • Support for integrasjoner, hardware og software som ikke er levert av Digipos.
  • Jobb / endringsarbeid av kundens varelinjer / kundelinjer.
  • Opplæringsarbeid i systemer utenfor Syncit

Data som overføres i vår integrasjon

  • Varenavn og nummer.
  • Variasjoner
  • Varesaldo i sanntid.
  • Kategoristruktur
  • Merker / Brands
  • Hovedbilder
  • Variasjonsbilder
  • Eksterne lenker
  • Lang varebeskrivelse
  • Kort varebeskrivelse
  • Vekt, høyde og bredde
  • Om produktet er en lagervare
  • Om produktet er en bestillingsvare

Kundens forpliktelser
Kunden må bruke avtalte kanaler for supporthenvendelser og oppgi kundenavn eller organisasjonsnummer. Det er ikke tillatt å installere tredjepartsprogramvare som ikke er godkjent av Digipos. Alle som bruker løsningen, skal ha gjennomført nødvendig opplæring.

Særskilte vilkår

Erstatning:
Digipos AS er ikke ansvarlig for nedetid, driftsavbrudd eller økonomiske tap som skyldes forhold hos kunden eller hos tredjepartsleverandører. Det samme gjelder for konsekvenser av feil, mangler eller avbrudd i Digipos sine egne tjenester, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt skriftlig. Digipos påtar seg ikke erstatningsansvar for direkte eller indirekte kostnader, tap av omsetning eller andre følgetap som kan oppstå hos kunden eller hos kundens samarbeidspartnere som følge av slike hendelser..

Ansvar dataoverføring:
Digipos AS kan ikke holdes ansvarlig for tap av data som sendes eller mottas via våre API-løsninger. Data lagres hos kundens egen driftsleverandør. Syncit / vår integrasjonstjeneste fungerer utelukkende som en overføringstjeneste og har derfor intet ansvar for lagring eller sikkerhetskopiering av data, med mindre kundens nettbutikk også driftes av Digipos AS.

Avtalens oppstart
Når leveringsdato for en tjeneste er avtalt, starter Digipos nødvendige innkjøp og klargjøring. Våre tjenester kan omfatte både utstyr, lisenser, driftsmiljø og arbeid. Fakturering av avtalen når oppstartsmøte for tjenesten er i iverksatt og eller senest ved neste månedsskifte etter dette. 

Support og driftsavtale
Vår drifts- og supportavtale gir hjelp ved problemer, feilsøking, veiledning og opplæring i vår markedsføringstjeneste. Support gis primært via telefon og fjernstyring. Vi tilbyr brukerstøtte på følgende tider:

  • Mandag–fredag: Full brukerstøtte: kl. 08:00–16:00
  • Alle andre henvendelser besvares i ordinær kontortid, mandag–fredag kl. 08:00–16:00.

Responstiden for supportsaker vil være innen åtte arbeidstimer etter at henvendelsen er registrert via våre kanaler. Innmelding av saker skal meldes inn via kanalene våre på e-post [email protected] eller telefon +47 415 50 030.

 Kundens forpliktelser
For at Digipos AS skal kunne levere annonseringsforvaltnings-tjenesten som avtalt, forplikter kunden seg til å ta aktivt eierskap til tjenesten. Dette innebærer blant annet at kunden:

  • Gjør seg kjent med ukentlige rapporteringer og anbefalinger som sendes fra Digipos.
  • Deltar og legger tilrette for at månedlige oppfølgningsmøter finner sted.
    • Samt har markedsplan og eller annonseringsplan for de neste 30 dagene klart. 
  • Sikrer at betalingsmetoder på annonseringsplattformer alltid er oppdaterte og fungerende.
  • Har minimum kr 5 000 per måned tilgjengelig til annonseringskostnader.
  • Benytter de avtalte supportkanalene for spørsmål eller forespørsler utover avtalter.
  • Har nødvendig kontroll og juridisk eierskap til relevante kontoer (f.eks. Facebook-side, Facebook Annonsekonto, Business Manager og Instagram-konto) dersom annonsering ønskes her. Arbeid eller bistand knyttet til å skaffe eller gjenvinne tilgang til slike kontoer dekkes ikke av savtalen.

Digipos forpliktelser

Ukentlige oppgaver og rapportering:

  • Gjennomgå og analysere annonsetall.
  • Rapportere skriftlig anbefalinger til kunden, der dette er relevant.
  • Iverksette tiltak basert på rapporter og anbefalinger etter aksept fra kunde.
  • Gjennomføre tekniske helsesjekker av kjøpsprosessen ved behov.

Månedlige oppgaver og rapportering:

  • Initiere og avtale tidspunkt for månedlige statusmøter.
  • Gjennomføre møter for å evaluere resultater og planlegge kommende periode.
  • Utføre avtalte oppgaver etter møtene, med skriftlig dokumentasjon av utført arbeid.

Særskilte vilkår

Annonseringskostnader / transaksjoner:
For å sikre full åpenhet i samarbeid og avtaler, benytter Digipos AS alltid kundens egne bankkontoer eller betalingskort på alle plattformer der vi kjører kampanjer på vegne av kunden. Dette gir kunden løpende innsyn i kostnader og resultater, og gjør det tydelig hvilken verdi Digipos skaper som annonseforvalter. 

Eierskap strategier og annonser:
Alle kampanjer, strategier og annonsemateriell utviklet av Digipos AS for kunden, er i sin helhet Digipos sitt eierskap, med mindre annet er skriftlig avtalt. Dersom avtalen opphører, eller tjenesten avvikles av Digipos, forbeholder Digipos seg retten til å beholde eierskapet til disse elementene. Kunden kan, dersom ønskelig, kjøpe ut eierskapsretten til annonser og strategier mot et engangsbeløp tilsvarende fem ganger det månedlige honoraret for markedsføringsavtalen.

Ferieavvikling:
Ved ferieavvikling i juli måned utgår digitale og/eller fysiske møter. Ukentlige annonseringer og rapporteringer vil imidlertid gjennomføres som normalt. Kostnadene i avtalen reduseres ikke som følge av ferieavvikling.

Erstatning:
Digipos AS er ikke ansvarlig for nedetid, driftsavbrudd eller økonomiske tap som skyldes forhold hos kunden eller hos tredjepartsleverandører. Det samme gjelder for konsekvenser av feil, mangler eller avbrudd i Digipos sine egne tjenester, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt skriftlig. Digipos påtar seg ikke erstatningsansvar for direkte eller indirekte kostnader, tap av omsetning eller andre følgetap som kan oppstå hos kunden eller hos kundens samarbeidspartnere som følge av slike hendelser.

Support og driftsavtale
Vår drifts- og supportavtale gir hjelp ved problemer, feilsøking, veiledning og opplæring i vår integrasjonstjeneste. Support gis primært via telefon og fjernstyring. Vi tilbyr brukerstøtte på følgende tider:

  • Mandag–fredag: Full brukerstøtte: kl. 08:00–16:00
  • Alle andre henvendelser besvares i ordinær kontortid, mandag–fredag kl. 08:00–16:00.

Responstiden for supportsaker vil være innen åtte arbeidstimer etter at henvendelsen er registrert via våre kanaler. Innmelding av saker skal meldes inn via kanalene våre på e-post [email protected] eller telefon +47 415 50 030.

Omfanget av supportavtalen

Supportavtalen kan omfatte arbeid knyttet til drift eller opplæringsarbeid i systemet Sendo, samt spørsmål tilknyttet forsendelser sendt via samme system.

Supportavtalen kan omfatte arbeid knyttet til drift og vedlikehold av fraktløsningen Sendo, samt opplæring i bruk av systemet. Dette inkluderer veiledning i oppsett av fraktalternativer, administrasjon av transportører og priser, samt rådgivning for optimal bruk av løsningen.

Videre kan avtalen dekke spørsmål og bistand knyttet til håndtering av forsendelser som er sendt via Sendo, inkludert sporing, oppfølging av leveringsstatus og avklaring av eventuelle avvik. Digipos AS sitt ansvar begrenser seg til support og veiledning innenfor systemets funksjoner; Digipos har ikke ansvar for selve transporten eller forsinkelser hos fraktselskapene som benyttes gjennom Sendo.

Tilgang til transporttjenester og vilkår

Digipos, gjennom løsningen Sendo, gir kunden tilgang til ulike transporttjenester, blant annet fra PostNord, Bring, Norlines og Schenker. Digipos fungerer ikke som transportør eller speditør, da Digipos ikke håndterer eller transporterer forsendelser fysisk.

Ved bestilling av en forsendelse gjennom Sendo godtar du vilkårene for den valgte transportøren. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til: emballasjekrav, dimensjonskrav, klageprosedyrer, avgifter, serviceavgifter og forsikringskrav for skadede eller tapte gjenstander. I tilfelle avvik eller inkonsekvens mellom Leverandørens og operatørs vilkår for bruk, vil Sendo’s vilkår ha fortrinn.

Særskilte vilkår
Digipos AS er ikke ansvarlig for nedetid, driftsavbrudd eller økonomiske tap som skyldes forhold hos kunden eller hos tredjepartsleverandører. Det samme gjelder for konsekvenser av feil, mangler eller avbrudd i Digipos sine egne tjenester, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt skriftlig. Digipos påtar seg ikke erstatningsansvar for direkte eller indirekte kostnader, tap av omsetning eller andre følgetap som kan oppstå hos kunden eller hos kundens samarbeidspartnere som følge av slike hendelser.

Firmainformasjon
Digipos AS
922 844 879
Frolandsveien 6
4847 Arendal
41 55 00 30
[email protected]